- En papel membretado oficial, con sello y número de oficio del ayuntamiento o dependencia solicitante.
- Señalar los datos básicos de la obra: localidad, construcción o ampliación, nombre y número de obra, número de etapa constructiva (en su caso), fuente de financiamiento, importe total de la obra, número de beneficiarios.
- Firmado por el presidente municipal.
- Comisionar a la persona que será responsable de realizar el trámite ante la CAEV y agregar copia de la identificación oficial.
- Dirigir al Lic. Luis Fernando Cervantes Cruz, Director General de CAEV; con atención al Arq. Juan Pablo Barradas López, encargado de la Oficina de Validación de Proyectos Municipales.